Illius & Schnurr | Professionelle Kommunikation für Unternehmen
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Kommunikation für Unternehmen,
Forschungs­­ein­rich­tung­en und Stiftungen

Dieses Foto zeigt herbstliche Blätter
Prozesse der professionellen Kommunikation in Wirtschaft und Wissenschaft müssen äußerst effizient gestaltet sein. Dazu bedarf es klar definierter Strukturen, Abläufe und Verantwortlichkeiten. Mit unserer Expertise und Erfahrung entwickeln wir das für Ihre Institution geeignete Konzept. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre zeitlichen und personellen Ressourcen zu schonen und die gewünschte Außenwirkung zu erzielen.

Aktuelles

Aus unserer Textwerkstatt

Namen und Titel von Personen

In journalistischen Texten ist es üblich, bei der ersten Erwähnung einer Person deren Vor- und Nachnamen zu nennen, im nachfolgenden Text dann nur noch deren Nachnamen. In der zunehmend international ausgerichteten internen Unternehmenskommunikation tauchen jedoch immer häufiger Namen auf, bei denen sich der eine oder andere Leser fragt: Ist das eine Kollegin oder ein Kollege?

In firmeninternen Publikationen lässt sich diese Frage direkt klären: So kann dort „Herr“ und „Frau“ vor dem Vor- und Nachnamen ergänzt werden, im weiteren Text analog noch vor dem Nachnamen. Das hilft dem Leser, bei einer Kontaktaufnahme sofort die richtige Form der Anrede zu wählen. Außerdem ist diese Formulierung persönlicher.

Im Journalismus wird zudem auf die Angabe eines akademischen Titels verzichtet. Diese Regel ist auch in der internationalen internen Unternehmenskommunikation sinnvoll. Trotz der Vereinheitlichung mancher Abschlüsse lassen sich die meisten von ihnen immer noch nicht vergleichen. Außerdem erübrigt sich der kritische Einwurf, weshalb nicht auch alle anderen Berufsabschlüsse – beispielsweise eine absolvierte Lehre – erwähnt werden. // notiert im November 2016

Einheitliche Schreibweisen

Viele Redaktionen von Mitarbeiterzeitungen veröffentlichen Texte verschiedener Autoren, die mitunter zwar zulässige, aber dennoch unterschiedliche Schreibweisen ein und desselben Begriffs benutzen, zum Beispiel Potential und Potenzial. Damit die deutsche Ausgabe der Mitarbeiterzeitung sprachlich aus einem Guss ist, empfehlen wir, alle Texter auf die vom Duden empfohlene Schreibweise zu verpflichten. Diese ist im Duden (auch in der Online-Version) farblich markiert und lautet im konkreten Fall: Potenzial. // notiert im Mai 2016

Unser Tipp für eine effizientere Redaktionsarbeit

Klare Regeln für die Abstimmung

Die Abstimmung von Texten innerhalb eines Unternehmens gestaltet sich meist aufwendig. Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen möchten eingebunden werden. Sie streuen den Beitrag unaufgefordert an weitere Personen oder bearbeiten ihn, bis er haargenau ihren persönlichen Erwartungen entspricht. Zudem ist die finale Abstimmungsphase – insbesondere wenn eine Publikation unter Zeitdruck fertiggestellt werden muss – äußerst fehleranfällig. Änderungen werden nicht kenntlich gemacht und es kursieren widersprüchliche Versionen. Wenn sich Abstimmungspartner nicht binnen Frist zurückmelden, ist das Stress pur für den Redakteur.

Wie sich Abstimmungsprozesse optimieren sowie systematisch und effizient steuern lassen, ist eines der Themen unseres Crashkurses „Redaktionsmanagement“. Als Faustregel gilt: Abstimmungsziele, -schritte, -regeln und auch redaktionelle Tabus sollten klar definiert und kommuniziert werden. Dies kann – so unser Tipp – beispielsweise über eine entsprechende Erklärung in der Begleitmail eines Textvorschlags geschehen. So kann die konkrete Intention eines Abstimmungsvorgangs vom Adressaten verstanden und das bestmögliche Ergebnis gemeinsam erarbeitet werden. // notiert im September 2016

Unsere nächste Veranstaltung

Business-Brunch

Elisabeth Illius referiert am 8. Juli beim Business-Brunch des Bundesverbands der Mittelständischen Wirtschaft in Lindau über: Wie Texte gut schmecken und richtig serviert werden / Tipps und Tricks zum journalistischen Schreiben und professionellen Kommunizieren. Interessenten, die nicht Mitglied im BVMW sind, melden sich bitte bis Ende Juni durch eine Nachricht an illius@illius-schnurr.com. Die Teilnahme von externen Gästen ist möglich, kostenpflichtig und bedarf der Voranmeldung. // notiert im Juni 2016